近日
采購(gòu)中心上線PDS采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)
推動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)
建立陽(yáng)光采購(gòu)新模式
長(zhǎng)期以來(lái)，采購(gòu)中心面臨著采購(gòu)信息系統(tǒng)分散、系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不互通的痛點(diǎn)。為打通信息孤島、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化運(yùn)轉(zhuǎn)，采購(gòu)中心于2024年8月正式啟動(dòng)PDS采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，進(jìn)一步推動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
由于公司采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)的搭建面臨重重挑戰(zhàn)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，涉及的合同主體、工廠、采購(gòu)組織等范圍廣泛，差異性需求調(diào)整幅度極大，采購(gòu)中心在項(xiàng)目前期聯(lián)合五菱工業(yè)財(cái)務(wù)部、審計(jì)法務(wù)部及車合互聯(lián)等開(kāi)展了事無(wú)巨細(xì)的調(diào)研工作，確保業(yè)務(wù)藍(lán)圖繪制全面精準(zhǔn)，為后續(xù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)筑牢根基。
在評(píng)審環(huán)節(jié)，面對(duì)紛繁復(fù)雜的采購(gòu)流程分支，采購(gòu)中心逐一審視流程節(jié)點(diǎn)的合理性與效率性，對(duì)每個(gè)痛點(diǎn)堵點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)記，提出優(yōu)化建議。經(jīng)過(guò)多輪研討與打磨，最終敲定既貼合實(shí)際又具備前瞻性的業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程，為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)指引方向。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作同樣艱巨。面對(duì)海量的供應(yīng)商期初數(shù)據(jù)、車型基礎(chǔ)資料等，采購(gòu)中心項(xiàng)目管理員制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)收集計(jì)劃，明確責(zé)任分工，核實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。累計(jì)錄入有效供應(yīng)商期初數(shù)據(jù)、車型基礎(chǔ)資料、物料數(shù)據(jù)上萬(wàn)條，為平臺(tái)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。
PDS采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)還將持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)無(wú)縫對(duì)接，推動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)字化、自動(dòng)化、一體化的全面升級(jí)，有力助推清廉企業(yè)建設(shè)，打造廉潔的供應(yīng)鏈生態(tài)，為公司發(fā)展注入源源“活水”。